Funzionamento base della newsletter
Iscrizione alla newsletter
L'iscrizione alla newsletter può avvenire (solo per i docenti) tramite la selezione dell'opportuno checkbok nella maschera di registrazione piuttosto che in sede di modifica del profilo.
La sottoscrizione non è istantanea, ma diviene effettiva solo a fronte del primo login dell'utente effettuato dopo la selezione del checkbox. Ciò significa:
- al primo login che segue la registrazione
- al primo login che segue la modifica del profilo (presumendo la selezione del checkbox relativo)
La sottoscrizione viene temporanemente inibita se un utente cambia il proprio indirizzo email. Torna attiva al primo login successivo a tale modifica.
La sottoscrizione è invece totalmente eliminata se l'utente viene eliminato dalla piattaforma.
Consultazione delle iscrizioni
Le iscrizioni correnti possono essere consultate e gestite dall'area amministrativa alla pagina "Newsletter" --> "Subscribers", che ha un aspetto analogo al seguente:
Nello specifico, la schermata riportata indica un unico iscritto in stato "Non confermato": cià significa che la sottoscrizione è stata richiesta, ma deve ancora avvenire il login dell'utente che porterà definitivamente lo stato a "Confermato".
L'altro possibile stato è "UNSUBSCRIBED", ossia "Non iscritto", che viene valorizzato se l'utente chiede esplicitamente di non ricevere la newsletter.
La pagina presenta più funzionalità di quelle effettivamente utili. Una scrematura portebbe essere la seguente:
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Edit --> Test subscriber: permette di impostare un iscritto come "di test"; nell'ambito della creazione di una newsletter esiste infatti una funzionalità "Invio newsletter di test" che, appunto, manda la newsletter che si sta costruendo solo ad uno o più utenti marcati come "di test"; è utile per avere una sorta di anteprima della newsletter
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Search: per cercare gli iscritti su base testo e/o status
- Export: per esportare la lista degli iscritti su file.
Gli altri pulsanti e link fanno parte del plugin utilizzato, ma non risultano utili nell'ambito di Edisco ed il loro utilizzo è quindi scoraggiato.
Gestione delle newsletter
La gestione delle newsletter si accede dall'area amministrativa con "Newsletter" --> "Newsletters".
Segue una breve spiegazione dei pulsanti utili:
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New message: avvia l'iter di creazione di una nuova newsletter (lo dettaglieremo a breve)
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Delete selected message: cancella le newsletter selezionate (opportuno se si tratta di newsletter che non saranno riusate come modelli da copiare o da re-inviare un domani)
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Copy: per creare una newsletter copiandone un'altra
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Trigger the delivery engine: per avviare forzatamente il motore di invio newsletter, il quale altrimeni esegue ogni 300 secondi (5 min); ciò provoca l'invio di tutte le newsletter che non siano già spedite (status: "sent")
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Edit: prevede sotto-opzioni che dipendono dallo stato della newsletter
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se non ancora inviata
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Save: per salvare la newsletter
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Save and test: per salvare la newsletter ed inviarla ai solo utenti marcati come "di test"
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Send: per inviarla d'arbitrio a tutti gli iscritti attivi, scavalcando l'invio temporizzato
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se già inviata
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Abort: per annullare lo stato di "inviata" ("sent") e riportarla come nuova
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in ogni stato
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Other options -> Send on: permette di definire giorno ed ora per l'invio
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Il pulsante "New message" per la creazione di una nuova newsletter avvia una procedura composta come segue:
- selezione di un template fra quelli predefiniti proposti dal plugin (disponibile il template "vuoto" se non si desidera alcuna pre-impostazione)
- valorizzazione di opzioni (se disponibili) relative al template
- (pulsante "Proceed to edit" ->) vista di composizione del messaggio, del tutto analoga a quella a cui conduce il pulsante Edit
